איזה תעשיה רוחשת וקוצפת היא תעשית ארגון הארועים בארץ ובכלל בעולם. זה נוגע לכולם בבטן הרכה ומהווה סטימולטור רגשי לכל המעורבים, גברים, נשים וכיום גם ילדים בני בר מצווה ובנות מצווה. בעבר הדברים לא התרחשו באותה דינמיקה והיה להם גוון צנוע ופשוט בהרבה, ארוע פשוט, קרוב לבית, קצת משפחה וחברים, מסמנים וי גדול וחוזרים לפינה השקטה בנחת ובצנעה. כיום, מדובר בהפקות ענק שלא היו מביישות טקסים בהוליווד, הפרחות יונים, זמרים, עיצובים וריקודים, ארוחות שף מצד אחד ועוגות מפוארות מן הצד השני. חייזר לו היה נקלע לכדור הארץ במרכזה של מסיבת בת מצווה מודרנית, היה בוודאי חושב שחוגגים שם את בריאת העולם לפחות.
על מנת להפיק פסטיבלי ענק דרושה תמיד השקעה כספית גדולה וכמובן אין סוף אנרגיות מצד כל המעורבים. מאחורי הארוע עומדים כמה וכמה אנשי מקצוע אשר אמונים על ההוצאה לפועל של הערב. ישנם מארגני ארועים, כאלו שמתעסקים בהפקת חתונות, אחראים על אטרקציות, קייטרינג, בר משקאות, מעצבי ארוע, נגנים, נהגים, מלצרים, אבטחה, סדרנים, מנקים, רב אשר משגיח על הכשרות עובדי תחזוקה ומנהלה, אחראי על הכסף וכמובן אורחים ואם שמו של מישהו נפקד מן הרשימה, מראש מתנצלים.
גם להפקת אירועים קטנים דרושה עבודה וחשיבה רבה וחיפוש אחר נותני שירות מתאימים כגון קייטרינג לאירועים קטנים.
הפקת ארוע היא איננה משימה קלה, אם ניקח את מעצבי הארועים לדוגמא נראה איזו דרך ארוכה עלים לעבור עד שהארוע מסתיים ואלה רק מעצבי החלל שבו מתקיים העניין. ראשית עליהם לדאוג שהלקוח יגיע אליהם, חלקם קושרים את גורלם לאולם ספציפי או לגן ארועים ומייצרים דיל שבו הם ייתנו את השרותים שלהם לאותו גן או אולם במחיר מוזל ובלבד שאנשי המכירות באותו מקום ימליצו עליהם. בנוסף, הם פשוט מחוייבים לעשות פרסום במדיות המדויקות ביותר. אתרי אינטרנט יעודיים לנושא הפקות וארועים או חתונות, פרסום בגוגל ואולי גם בעיתונים.
השלב הבא לאחר שהלקוח הגיע הוא שלב השכנוע, החיזור. שלב שכולל הצגת עבודות מהעבר, חיבור הלקוח לאולמות וגנים ממליצים, לקוחות פרטיים שעבדו איתם וכמובן לאחר שתים או שלוש פגישות, הצעת מחיר שלא מבטיחה למעצב שום דבר. בנקודה הזו כבר הושקעו בלקוח מספר בלתי מבוטל של שעות עבודה ועדיין, דבר לא מובטח. היה והלקוח מקבל את הצעת המחיר מתחילה העבודה הפרקטית. שריון אביזרים השכרה, תאומים, הובלה לארוע והפעלת אנשי צוות. העיצוב של הארוע צריך להעשות במקביל ומסביב לכל הפעולת שנעשות בשטח ובתזמון מדויק. אם הכל בסדר, הארוע יעבור בשלום והמעצב מילא את חלקו בעסקה. בסיום הארוע או ביום המחרת, צריך צוות העיצוב להשיב את המצב לקדמותו. להוריד ולסדר וכמובן להשיב כל פריט למקומו, חלקם פריטים שהושאלו או הושכרו במקומות אחרים. בקיצור שעות על גבי שעות ומדובר רק בסיגמנט קטן בתוך התמונה הכללית הגדולה. לא קלים הם חייו של בעל עסק המשתתף בהפקת ארועים.
היכנסו לפרטים באתר delis.co.il